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基本守则
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基本守则    
1.基本守则
商会持续健康的经营发展,取决于每一位会员的综合素质。全体会员都应自律执行本会如下基本原则:
(1)恪尽职守高质量地配合商会完成工作任务;
(2)奉行“商会第一,团结第一”和“创一流社交,一流团体,服务于会员”的宗旨;
(3)听从商会领导的指导。对工作职务遵循积极向上的原则;上下之间诚意相待,彼此尊重;
(4)正确、有效、及时的与会员及理事沟通意。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系;
(5)严格遵守商会的制度规定、办理程序,绝不泄露商会的机密。不打听理事的八卦新闻;
(6)不断提高业务知识的交流,开发自身的潜力,表现出主动参与,积极进取的精神;
(7)爱惜并节约使用商会的一切财资物品;
(8)注意保护自身和周围人的安全与健康,维护良好的作业、办公等区域的清洁秩序;
(9)掌握规范正确的职业礼仪,体现文明礼貌的形象举止;
(10)在商会期间之内,不损坏商会名誉及他人名誉;
(11)牢记自己代表商会,在任何时间、地点都注意维护商会的形象声誉。
2.规章细则
2.1理事细则
为落实商会的民主集中制原则,规范和监督苏州兴化商会城区分会领导集体的决策行为,增强理事单位之间的团结和工作的有效进行,提高决策的科学性,根据商会工作需要,结合工作实际操作,制定本规则:
1、参会人数≥50%理事成员,且会议人数≥80%人以上会议形成的决议属有效会议决议;
2、会议通知(含议题及有关材料)须提前一周内通知;
3、会议迟到、早退乐捐标准:会长、监事长、执行会长500元,常务副会长300元,副会长200元,理事100元;请假乐捐标准:会长、监事长、执行会长1000元,常务副会长500元,副会长300元,理事200元(试行一年);
4、乐捐的款项由商会负责收据登记收取,费用用于商会活动;
5、理事大会于每季度的初始月第一周,副会长单位每两个月一次例会(特殊情况另行通知);
6、会议期间手机一律静音,不得随意走动,接听电话到场外;
7、任何理事单位不得去公共场所、社交公众平台、微信公众平台、网络蓄意诋毁商会声誉,一旦发生无条件退会;
8、每次理事大会形成决议,缺席理事单位视同认可无需补签;
9、每次理事大会后就餐不得酒后驾车;
10、理事每年至少组织2次常规旅游,具体时间商定;
11、理事单位轮流值班(具体看当月值班表)。
2.2常务副会长细则
为落实商会的民主集中制原则,规范和监督苏州兴化商会城区分会领导集体的决策行为,增强常务副会长的团结及工作的有效进行,提高决策的科学性,根据商会工作需要,结合工作实际情况,制定本规则。
一、常务集体研究决定重大问题,必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则;
二、常务议事,实际以会议表决形式,体现常务的意志;
三、不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决;
四、会议的形成订立以下决议:
1、参会人数≥50%常委单位,且会议人数≥80%人以上会议形成的决议属有效会议决议;
2、会议时间:会议通知(含议题及有关材料)须提前一周内通知;
3、会议迟到、早退乐捐标准:会长、监事长、执行会长500元,常务副会长300元,副会长200元,理事100元;请假乐捐标准:会长、监事长、执行会长1000元,常务副会长500元,副会长300元,理事200元(试行一年);
4、乐捐的款项由办公室主任负责收据登记收取,费用用于商会活动;
5、每次常务月会形成决议常务大会于每月月初第一周六(特殊情况另行通知);
6、议事记录。常务月会会议、会议议题和专题由办公室主任和秘书处秘书记录,以存档备查;
7、常务单位轮流值班(具体看当月值班表);
8、常务单位每月自费轮流提供理事单位学习交流机会一次,时间另定;
9、每届常务单位3年为一届,此次一届理事旅游活动由会长,执行会长,监事长,秘书长轮流牵头组织;
10、其他事项另议;
3.办公物品管理
(1)办公室专人负责办公用品,易耗品……采购,保管与发放。
(2)所需办公用品提前申请由领导审批统一购买. 所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
(3)爱护商会固定资产,发现损坏应及时维修,打印机,电脑等要定期保养,固定资产及报废物品需登记备案。

备注:
(1)本手册规则未尽事宜,均按政府有关法规和本商会的规定处理;
(2)本手册的解释、修订和发行由商会办公室负责;
(3) 本手册为第一届城区商会专用手册,只对本会人员有效。

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